代办中药外用药批号的过程可以是一个相对繁琐但的流程。以下是根据参考文章提供的信息，关于如何办理中药外用药批号的概述：

1. 准备材料：

2. 中药产品的注册证明，包括药品生产企业的营业执照、药品生产许可证等。

3. 中药产品的质量控制标准和技术规范，包括产品的成分、性状、含量等。

4. 中药产品的临床试验及疗效数据，以证明产品的安全性和有效性。

5. 中药产品的生产工艺和质量管理制度，包括原料药的采购、贮存、提取、加工等流程。

6. 选择代办机构：

7. 选择如河南杰东药业等的代办机构，他们提供一站式的服务，包括填写申请表格、递交申请材料、与相关部门沟通等。

8. 申请流程：

9. 填写申请表格：代办机构会根据您提供的资料，为您填写中药药品批号的申请表格，并确保信息的准确性和完整性。

10. 递交申请材料：代办机构会帮您将申请表格及相关材料递交给相关部门，确保申请能够及时受理。

11. 审查和评估：相关部门将对您的申请进行审查和评估，包括对产品质量、有效性和安全性的评估。

12. 现场检查（如有需要）：部分情况下，相关部门可能会对您的生产场所进行现场检查，以确保生产流程和质量管理制度的符合性。

13. 批准和发放：如果您的申请符合要求并通过审核，相关部门将对您发放中药药品销售许可证，并生成中药药品批号。