针对民间医药秘方产品的审批、代办药品批准文号、外用药批号代办以及批号申请等问题，以下是一些详细的解答和指导：

民间医药秘方产品想要合法上市销售，必须经过严格的审批流程。这通常包括以下几个步骤：

确定产品性质和分类：

药品：若秘方宣称具有明确的治疗疾病功效，则可能被视为药品。药品上市审批为严格，需经过大量的临床试验和研究以证明其安全性和有效性。

医疗器械：当产品预期用途是用于诊断、治疗、缓解疾病或对人体进行生理结构调整时，可能符合医疗器械的定义。医疗器械根据风险程度分为不同类别，审批要求也各不相同。

消毒用品：若产品主要功能是消毒、杀菌、抗菌等，可申请消字号。消字号办理相对药品和医疗器械要求较低，但仍需提交一系列材料以证明产品的安全性和消毒效果。

保健用品：如果产品以保健、调理身体为目的，不宣称治疗疾病，可能归为保健用品。保健用品的管理和审批标准在不同地区存在差异。

准备申报材料：

企业资质证明：如营业执照、生产许可证等，证明企业具备合法的生产经营资格。

产品相关资料：包括产品配方、生产工艺流程图及详细说明、质量控制标准、产品安全性评价资料、产品的标签和说明书样稿等。

临床试验资料（如适用）：对于需要临床试验的产品，应提供完整的临床试验报告。

提交申请：

根据产品类型和批号，将准备好的申报材料提交给相应的审批部门。

药品一般需向国家药品监督管理部门或省级药品监督管理部门提交申请。

医疗器械根据类别向不同级别的药品监督管理部门提交申请。

消毒用品通常向所在地的省级卫生健康部门或其指定的机构提交申请。

保健用品的申报途径和受理部门因地区而异。

审核审批：

审批部门会对申报材料进行形式审查和实质审查。

形式审查主要检查申报材料是否齐全、格式是否符合要求等。

实质审查则对申报材料的内容进行深入审查，包括产品的安全性、有效性、质量控制等方面。

如果审查通过，产品将获得上市批文；如果审查不通过，审批部门会给出具体的原因和整改建议。

代办药品批准文号是指通过的代办机构，帮助生产企业或个人完成药品批准文号的申请流程。这通常包括准备并提交必要的申请材料、通过审核评估、领取药品批准文号等一系列步骤。选择代办机构时，应综合考虑其合法性、注册资金、信用、办公场所、成功案例以及实地考察等因素。

外用药批号代办是指通过的代办机构，帮助生产企业或个人完成外用药产品批号的申请流程。这同样包括准备并提交必要的申请材料、通过审核评估、领取外用药批号等一系列步骤。在申请外用药批号时，需要特别注意产品的安全性和有效性，以及是否符合相关法规和标准。

确保材料真实完整：在申请批号时，应确保提交的所有材料都是真实、完整、有效的。这有助于加快审批进度，并避免因材料不全或虚假而导致的审批失败。

关注法规变化：由于相关法规和政策可能会随着时间的推移而发生变化，因此在申请批号前应仔细研究新的法规和政策要求。

选择正规代办机构：如果选择代办机构来申请批号，应确保其具有合法的经营资质和良好的信誉。同时，应与代办机构保持密切沟通，及时了解申请进度和可能遇到的问题。

综上所述，民间医药秘方产品想要合法上市销售，必须经过严格的审批流程。在申请批号时，应确保材料真实完整，并关注相关法规和政策的变化。同时，可以选择正规的代办机构来协助完成申请流程。