办理中药外用秘方批号需要遵循一定的流程，以下是一个大致的步骤：

前期准备：

了解法规：首先，需要详细了解国家和地方关于中药外用产品的相关法规和政策，如《药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》等。

准备资料：根据所申请批号的类型（如消字号、健字号、药字号等），准备相应的申请资料。这通常包括产品的临床试验报告（如适用）、质量控制报告、生产工艺和质量标准、产品配方、安全性评估报告、企业资质证明文件等。

提交申请：

将准备好的申请资料提交给国家药品监督管理局或当地药品监督管理部门。具体提交方式可能包括线上提交或线下邮寄等。

受理和审查：

监管部门会对提交的申请进行受理和审查。审查内容包括但不限于资料的完整性、真实性、合规性，以及产品的安全性和有效性评估。

现场检查（如适用）：

对于某些批号类型，监管部门可能会安排现场检查，以核实产品的生产环境、设备设施、质量控制等情况。

审批和发证：

经过审查合格后，监管部门会颁发相应的批号证书。企业可以在产品上标注该批号，并正式进入市场销售。

外用秘方可以申请的批号类型主要包括以下几种：

药字号：即“国药准字”，是药品生产批准文号。需要经过国家食品药品监督管理局严格审批，所审批的药品要经过药理、病理、毒副作用测试和临床试验等一系列环节。由于审批过程复杂且费用高昂，大部分企业和产品可能不适合申请药字号。

健字号：适用于保健用品。这类产品通常具有日常保健、促进康复等功能，但不需要经过临床验证。健字号的审批标准和流程因地区而异，有些地方可能需要行政审批，有些地方则可能由行业协会进行自律管理。

消字号：是中药外用产品常用的批号之一。消字号产品主要具有消毒功能，不具备治疗效果。消字号的申请时间相对较短，费用也较低，适合大部分企业和产品。

妆字号：适用于化妆品类中药产品。妆字号产品主要作用是清洁、保护、美化、修饰等，不得含有药物成分。

在选择药字号、健字号、械字号时，需要根据产品的实际情况和预期用途来决定：

药字号：如果产品具有明确的治疗功效，且经过科学验证和临床试验证明其安全性和有效性，可以考虑申请药字号。但需要注意的是，药字号的审批过程复杂且费用高昂。

健字号：如果产品主要用于日常保健、促进康复等方面，且不需要经过临床验证，可以考虑申请健字号。但需要注意的是，健字号的审批标准和流程因地区而异，需要详细了解当地的相关规定。

械字号：械字号产品属于医疗器械范畴，通常用于冷敷、热敷等物理治疗作用。如果产品属于此类范畴且符合相关要求，可以考虑申请械字号。但需要注意的是，械字号的审批也需要经过一定的程序和标准。

综上所述，企业在选择批号类型时需要根据产品的实际情况和预期用途来综合考虑各种因素。同时，在申请过程中需要遵循相关法规和政策要求，确保申请材料的真实性和合规性。