中药配方批文的具体办理流程通常包括以下几个步骤：

了解相关法规和政策：首先，需要详细了解国家和地方关于中药配方的相关法规和政策，如《药品管理法》等，以确保整个申请过程符合法律法规要求。

准备申请材料：根据具体要求，准备完整的申请材料。这些材料可能包括中药配方的详细资料、生产工艺、质量控制标准、药材来源证明、产品安全性评估报告、产品标签和说明书、企业资质证明文件等。

提交申请：将准备好的申请材料提交给相关的药品监督管理部门，如国家药品监督管理局或地方药品监督管理局。在提交申请时，需按照规定的格式和要求填写申请表格，并缴纳相关的申请费用。

审核与评估：药品监督管理部门将对申请材料进行审核和评估，包括配方的合理性、生产工艺的可行性、产品的安全性等方面的评估。这一过程可能需要一定的时间，请耐心等待。

现场检查（如需要）：如果审核通过，药品监督管理部门可能会安排现场检查，以进一步核实生产条件、质量管理体系等。

获得批文批号：如果申请通过所有审核和检查，药品监督管理部门将颁发批文批号。这是产品合法生产、销售的重要依据。获得批文批号后，可以在产品包装上标注相关信息，以便消费者识别和购买。

对于外用中药，适合的批号类型主要有以下几种，它们之间存在一定的区别：

消字号：消字号是经地方卫生部门审核批准的卫生批号，主要针对抗抑菌制剂、消毒用品等产品。消字号产品虽不具备任何疗效，但检测指标主要为杀菌作用，因此仅具备消毒功能。消字号产品的申报时间相对较短，费用也较低，适合大部分企业和产品。它可以在药店、医院、养生馆、超市、网上平台等多种渠道销售。

健字号：健字号则主要针对促进健康、理疗康复的保健产品。与消字号不同，健字号产品可以功能性命名，并可宣传产品的保健作用。外用健字号产品的申报条件相对门槛较低，不需要临床试验，但产品包装上可以宣传保健作用。不过需要注意的是，健字号产品不能宣传具有治疗效果。

械字号：械字号是针对医疗器械的批号，其效用主要通过物理方式获得，而不是通过药理学、免疫学或代谢的方式。因此，械字号产品通常不适合含有中药成分的外用产品。械字号产品的申报材料复杂，需遵循国家药监部门的分类目录，并根据风险等级进行分类管理。

综上所述，外用中药适合申请的批号类型主要是消字号和健字号，具体选择哪种批号需要根据产品的特性和市场需求来决定。同时，无论选择哪种批号类型，都需要严格遵守相关法规和政策要求，确保产品的质量和安全性。