中药自制药或外用药膏申请中成药产品批号及中药药品批号的流程，可以归纳为以下几个步骤：

一、了解相关法规和政策

在进行申请之前，需要深入了解国家和地方关于药品管理的相关法规和政策，包括但不限于《药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》等，以确保申请过程符合规定。

二、准备申请材料

对于中药自制药或外用药膏，需要准备包括产品配方、制备工艺、使用方法、产品安全性评估报告等一系列材料。

如果是申请健字号或消字号等不同类型的批号，还需根据具体要求准备相应的材料，如药理毒理研究资料、生产工艺流程等。

三、提交申请并审核

将准备好的申请材料提交给所在地的药品监督管理部门或相关机构。

提交后，药品监督管理部门或相关机构会对申请材料进行审核，确保其完整性、真实性和合规性。

审核通过后，相关部门会安排现场检查，进一步核实相关信息。

四、技术评审和批准

药品检验机构会对药品样品进行技术评审和审核，例如评估药物成分、质量标准等是否符合规定。

根据评审结果，药品监督管理部门会决定是否批准该药品的批号申请。

五、批件下发和注册

如果申请获得批准，药品监督管理部门会下发批件，包括药品批准文号、生产许可证等。

申请人可以凭借这些批件进行药品的生产、销售以及注册工作。

六、代加工注意事项

如果选择代加工方式生产中药产品，需要确保代加工厂具备相应的生产条件和质量管理体系。同时，双方应签订详细的代加工合同，明确各自的责任和义务。

在整个申请过程中，务必保证所有信息的真实性和准确性，并严格按照相关法律法规和政策要求进行操作。如有需要，建议咨询的药品注册代理机构或律师以获取更具体的指导和帮助。

请注意，以上流程可能因地区和具体政策而有所差异，因此在实际操作中需结合当地政策进行灵活调整。