中药方申请批号的具体流程，根据产品的不同，可能会有些许差异，但大致可以遵循以下步骤：

了解申请条件：首先，需要确保中药制品是经过国家药品监督管理局批准的中药品种，且必须符合国家药品标准。同时，中药制品必须由国家药品监督管理局指定的药品生产企业生产，并符合药品生产质量管理规范。

准备申请材料：需要准备药品批准证明文件及申请表；中药材质量标准、生产工艺和检验方法等相关资料；生产设施、设备和检验仪器的目录及有关资料；药品生产企业及生产场地的目录及有关资料；以及其他相关资料。

填写申请表：按照国家药品监督管理部门的规定填写申请表，内容通常包括生产企业名称、生产地址和联系方式；药品名称、规格和生产批量；生产工艺和生产设备情况；原料和辅料的来源和质量标准；药品的质量检验报告书等。

递交申请：准备好所有相关材料和申请表后，向当地药品监督管理部门递交申请。申请时需要按照相关规定缴纳费用。

样品测试：中药批号申请还需要进行样品测试，以确保产品的质量与安全性。申请人需提交申请样品，经过药检机构的严格测试和评估，确保产品符合相关质量标准和药品监管要求。

对于外用中药秘方产品，例如风湿膏药、风湿药酒等，如果申请的是健字号或消字号批号，那么申请材料可能包括详细的中药配方和制备工艺文件，以及产品的安全性和卫生研究报告等。

在申请过程中，可能还需要注意以下几点：

药材的选择：中药材的质量直接关系到产品的质量，所以在申请批号之前，需要选择优质的中药材。

配方的合理性：中药的配方要科学合理，符合中药药理学原理。

生产工艺的规范性：中药的生产工艺要符合规范，包括药材的炮制、制剂的制备等。

产品的安全性：中药产品的安全性是申请批号的重要考量因素，需要保证产品的质量安全。

至于代办服务，如您所述，有些公司如杰东药业等，确实提供批号代办服务，他们可以帮助客户快速、高效地完成批号的申请和审批流程。客户只需要提供相关的申请材料，代办公司就会帮助客户完成后续的申报和审批工作。但请注意，选择代办公司时，一定要选择正规的、有信誉的公司，避免遇到不良机构或骗局。

以上信息仅供参考，具体申请流程和所需材料可能因地区和产品类型的不同而有所差异。如有需要，建议您咨询当地药品监督管理部门或的代办公司。