中药外用产品申请批文及中药批号代办的相关流程和要求可以归纳为以下几点：

提交申请：申请单位需将中药外用药的临床试验报告、质量控制报告、生产工艺和质量标准等相关材料提交到国家药品监督管理局。

受理和审查：国家药品监督管理局对提交的申请进行受理，包括对资质、设备和生产环境的审核，以及对临床试验结果和质量标准的评估。

抽样检验：国家药品监督管理局会抽取申请单位生产过程中的产品进行抽样检验，以评估产品的质量和合规性。

批准发证：符合要求的中药外用药申请将获得批准并颁发批号，此后申请单位可以在中国境内生产和销售该中药外用药。

市场上存在的中药批号代办机构，如河南杰东药业等，他们提供消字号、健字号、保健用品号等批号的代办服务。这些机构通常拥有一支的团队，对相关的审批规定和流程非常了解，可以提高产品的审批通过率。

企业相关证件：包括企业营业执照副本、组织机构代码证、药品质量管理规范认证证书等。

产品相关材料：如临床试验报告、质量控制报告、生产工艺和质量标准等。

药材相关文件：如果是中药秘方，还需要提供秘方的配方、药材采购合同等。

请注意，具体所需材料可能因产品类型和申请流程的不同而有所差异。因此，在开始申请前，建议详细咨询国家药品监督管理局或代办机构以获取准确的信息。

此外，虽然代办机构可以提供便利的服务，但申请者仍需对申请材料的真实性和准确性负责。在整个申请过程中，应确保所有信息的真实性，以避免任何法律风险和不必要的麻烦。