针对您提出的三个问题，以下是详细的解答：

准备申请材料：包括药品注册申请书、产品质量研究报告、药品生产工艺流程等。对于秘方中药外用药膏，还需准备产品样品、产品说明书、生产工艺流程、质量控制标准等材料。

选择认证机构：选择一个信誉良好的认证机构进行备案申请，如北京杰东认证服务有限公司等。

提交申请材料：将准备好的材料提交给认证机构，并填写相关申请表格，按要求提供必要的信息。

审核评估：认证机构将对提交的材料进行审核评估，包括对产品的质量和安全性进行评估，有时还包括实地考察。

备案公示与批准：通过审核评估后，认证机构将向国家药监部门提交备案申请。待国家药监部门批准后，产品将获得相应的批号和字号（如消字号、健字号等），之后方可上市销售。

审查与验收：在生产药品包装材料之前，必须经过省级以上食品药品主管部门（如省食品药品监督管理局）的审查、验收。

办理相关手续：审查、验收合格后，需办理“生产许可证”和“营业执照”等资质审查。同时，根据要求提供“药品生产企业许可证”、“药品经营企业许可证”、“营业执照”、“法人委托书”等资质。

遵守法律法规：在生产和销售过程中，必须严格遵守《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规，确保产品的质量和安全。

获取许可证明：根据我国现行的《中华人民共和国药品管理法》规定，任何药品在进行销售之前都必须获得相应的许可证明，如《药品生产许可证》、《药品经营许可证》等。因此，加工销售民间医药秘方前，必须先获取这些许可证明。

产品备案：按照上述外用医药秘方产品备案的流程进行产品备案，确保产品的合法性和安全性。

合规生产与销售：在生产和销售过程中，必须严格遵守相关法律法规，确保产品的质量和安全。同时，不得进行虚假宣传或误导消费者。

请注意，以上流程可能因地区和政策的不同而有所差异。在实际操作中，建议咨询的法律咨询机构或药品监管机构以获取准确的信息和指导。