关于中医秘方合法销售以及黑膏药文号的审批备案和黑药贴的合法合规销售问题，可以按照以下步骤操作：

确定秘方类型：

首先，需要明确您的中医秘方是属于药品、保健食品还是普通食品。这决定了您需要申请哪种类型的文号。

准备相关资料：

根据秘方类型，准备相应的申请材料。通常包括秘方的组成、制作工艺、药效学资料、安全性评价等。

选择申请类型：

如果是药品，需要申请国药准字文号；

如果是保健食品，需要申请国食健字文号；

如果是按照传统既是食品又是中药材的物质，可以作为普通食品销售，无需特殊文号。

提交申请并等待审核：

将申请材料提交给国家药品监督管理局或相关省级药品监管部门进行审核。

审核过程可能包括现场核查、样品检验等环节。

获得批文并合规生产销售：

审核通过后，将获得相应的文号，此时可以依法进行生产和销售。

准备申请资料：

包括企业营业执照、产品配方、生产工艺、质量检验报告等。

提交备案申请：

将申请资料提交给国家药品监督管理局或省级药品监管部门进行备案。

等待备案审核：

相关部门将对申请资料进行审核，可能需要补充材料或进行现场检查。

获得备案证书：

审核通过后，将获得备案证书，此时可以合法生产和销售黑膏药。

确保产品安全有效：

黑药贴必须符合国家药品标准，确保安全有效。

获得合法文号：

按照上述黑膏药文号审批备案流程获得合法文号。

合规宣传推广：

在宣传推广过程中，遵循相关法律法规，不进行虚假宣传或夸大疗效。

通过正规渠道销售：

通过医院、药店等正规渠道销售，确保产品质量可追溯。

请注意，以上流程仅供参考，具体流程和所需材料可能因地区和政策变化而有所不同。建议在办理前详细咨询当地药品监管部门或机构以获取新信息和指导。