中药秘方外用保健用品健字号手续的办理，以及药品批号、食品批文批号的申请，都是需要经过一系列严格的步骤和程序。以下分别介绍这些手续的办理流程：

了解法规与政策：

详细了解国家关于保健用品的相关法规和政策，特别是关于健字号产品的具体规定。

准备申请材料：

企业资质证明：包括营业执照、生产许可证等。

产品相关资料：产品配方、生产工艺、质量标准、产品说明书、样品及检验报告等。

其他必要材料：如产品注册申请表、安全性评估报告等。

提交申请：

将准备好的申请材料提交给国家药品监督管理局或地方药品监管部门（具体受理机构可能因地区而异）。

审核与评估：

监管部门会对申请材料进行审核，可能包括形式审查、技术审查和现场检查等环节。

技术审查主要评估产品的安全性、有效性和质量可控性。

审批与发证：

审核通过后，监管部门会颁发健字号证书，允许产品上市销售。

提交申请：

药品生产企业或经销商向国家药品监督管理局或地方药品监管部门提交药品批号申请。

审核申请材料：

监管部门会对申请材料进行审核，包括药品的生产流程、质量控制、GMP证书等。

现场检查：

根据需要，监管部门可能会对企业的生产现场进行检查，以确保生产条件和质量管理体系符合要求。

审批与发证：

审核通过后，监管部门会发放唯一的药品批号给申请人，并进行登记和备案。

准备相关资料：

企业营业执照、食品生产企业卫生许可证等基本资质证明。

产品配方及生产工艺、产品样品、产品标签及说明书等。

填写申请表格：

按照规定填写准确、完整的申请表格，包括企业基本信息、产品信息等。

递交申请材料：

将填写好的申请表格及相关资料递交给指定的食品监管部门。

等待审核与审批：

监管部门会对申请材料进行审核，并可能进行实地检查。

审核通过后，企业即可领取食品批文批号相关证件，开始正常的生产经营。

确保材料真实可靠：所有提交的材料必须真实、准确、完整，不得有虚假或误导性信息。

遵守法律法规：在整个申请过程中，必须严格遵守国家的相关法律法规和规定。

关注政策变化：由于法规政策可能随时发生变化，建议密切关注相关部门的新通知和公告。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因地区、产品类型等因素而有所不同。在实际操作中，建议咨询当地药品监管部门或机构以获取准确的信息和指导。