外用健字号与消字号的区别主要体现在以下几个方面：

适用范围与功效：外用健字号主要适用于具有保健、护理、改善皮肤质地等功效的外用中药秘方。而消字号则主要适用于具有消肿、消炎、止痛等功效的外用中药秘方，通常用于治疗轻微的症状，如蚊虫叮咬、皮肤小面积损伤等。
审批流程与标准：健字号产品需要经过相关的审批流程，并遵守相关规定。而消字号产品的申请门槛相对较低，不需要通过严格的药物审批流程，但生产标准和质量要求仍然很高，必须符合相关规定。
市场定位与消费者认知：健字号产品在市场上有较大的空间，因为消费者越来越重视保健和皮肤护理。而消字号产品虽然不具备任何疗效，但其作为卫生消毒用品，在特定场景下仍有其市场需求。

针对您所提到的外用中药秘方，如果想要在市场上进行销售，需要根据产品的特性选择合适的批号。如果您的秘方主打保健、改善肤质等卖点，那么健字号可能是更好的选择；如果您的秘方主要针对轻微症状的治疗，并且想要更快地进入市场，消字号可能是更合适的选择。

在申请批号的过程中，需要准备相应的资料，如产品申报表、责任单位的资质证明、生产企业或代理企业的资质证明、产品标准等。具体的申请流程和所需时间因产品类别、申请的批号种类以及审批流程的不同而有所差异。

为了确保申请过程的顺利进行，建议您选择的代办机构进行协助。这些机构通常具有丰富的经验和的知识，能够为您提供一站式服务，解决申报难题。同时，他们还可以根据您的需求和产品特性，为您量身定制合适的批号申请方案。

在选择代办机构时，除了考虑价格因素外，还应注重其稳定性和服务质量。一个靠谱的代办机构不仅能够帮助您顺利取得批号，还能够为您提供后续的咨询和支持服务，确保您的产品能够合法合规地进入市场并取得成功。

总之，外用健字号与消字号的区别主要体现在适用范围、功效、审批流程和市场定位等方面。在选择批号时，应根据产品的特性和市场需求进行综合考虑。同时，选择的代办机构进行协助也是确保申请过程顺利进行的关键。